Portal de Derechos Comunidad de Propietarios
Todas las organizaciones obligadas a cumplir la legislación de protección de datos (incluidas las Comunidades de Propietarios) han de disponer de un mecanismo de ejercicio de derechos, para atender las solicitudes de cualquier persona.
La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), en su “Hoja de Ruta de adaptación al RGPD” nos indica que debemos adaptar los mecanismos y procedimientos para el ejercicio de derechos UTILIZANDO SERVICIOS WEB SIEMPRE QUE SEA POSIBLE.
Una opción es implementar un portal de ejercicio de derechos en la propia web de la Comunidad de Propietarios (si tiene).
Pero para los clientes de Adelopd, tenemos una solución mucho mejor:
CONSTRUIMOS EL PORTAL DE DERECHOS DE LA COMUNIDAD…
Preparamos un Portal de Ejercicio de Derechos para tu Comunidad de Propietarios, gestionado por Adelopd, con una URL específica.
Ejemplo de portal de derechos de una comunidad: https://www.adelopd.com/portalderechos/cp-pruebas
El portal permite gestionar:
- El ejercicio de derechos, que tiene cualquier persona (propietario o no) y que están regulados por la LOPD / RGPD).
- El ejercicio de derechos de acceso a información de la comunidad (al que sólo tienen derecho los propietarios)
… Y LO GESTIONAMOS APOYANDO AL ADMINISTRADOR
Una comunidad de propietarios tiene que cumplir a la vez
– La legislación de protección de datos: LOPD y RGPD, que restringen la comunicación a terceros de datos personales
– La Ley 49/60 de Propiedad Horizontal, que otorga a los propietarios derechos de acceso a información de la comunidad, y obliga al administrador a custodiar la documentación de la comunidad y ponerla a disposición de cualquier propietario que la solicite.
¿Cómo hacer compatibles ambas obligaciones?
El Tribunal Constitucional ha señalado que:
Cada solicitud deberá examinarse para determinar si el acceso a la documentación cumple el principio de proporcionalidad, resultando idóneo, necesario y equilibrado para la finalidad perseguida. En caso contrario, no procederá el acceso a la documentación.
Por ello, en Adelopd revisamos todas las solicitudes tramitadas a través del portal, y en cada solicitud de acceso a información de la comunidad, recomendamos al administrador si procede entregar la documentación solicitada, o por contra, puede entregar alguna documentación alternativa para conseguir la finalidad perseguida por el propietario.
Como expertos en protección de datos, asumimos la decisión y la responsabilidad derivada de la misma, protegiendo a la propia Comunidad y a su Administrador.
OTRAS VENTAJAS DEL PORTAL DE DERECHOS:
No consientas que una solicitud de derechos se convierta en inspección.
Con el portal de derechos gestionado por Adelopd, las solicitudes las recibimos a la vez que el Administrador de la comunidad, y nos encargamos de gestionarlas para que jamás una solicitud se quede sin contestar y sea el origen de una inspección.
Sigue las "Recomendaciones" de la AEPD
La AEPD «Recomienda» usar servicios web siempre que sea posible.
Seguir las recomendaciones de la AEPD es una prueba de responsabilidad proactiva.
Sin invertir en desarrollo ni mantenimiento
No necesitas invertir en desarrollar un portal de derechos propio, ni en mantenerlo actualizado si cambian los criterios o las recomendaciones de la AEPD. Nosotros lo gestionamos y lo mantenemos actualizado
Encarga el Portal de Derechos para tu comunidad desde sólo 50 euros / año
Deja que nos encarguemos de gestionar las solicitudes de ejercicios de derechos que reciba tu organización.
Desde sólo 50 euros al año, puedes tener tu portal de derechos gestionado por Adelopd.
Solicítalo aquí:
