Ventajas de Adelopd.com
Protección de datos SIEMPRE AL DÍA...
Hemos diseñado un sistema que resulta muy sencillo de mantener siempre al día, con una mínima dedicación por parte de nuestros clientes.
Por supuesto, ante cualquier cambio en la Ley o en los Reglamentos de Protección de Datos, actualizamos el Documento de Seguridad y los cursos de formación sin coste adicional para nuestros clientes
Sabemos que a casi todas las empresas les resulta complicado mantener al día el sistema de protección de datos.
Por eso hemos puesto los medios técnicos necesarios para que a nuestros clientes les resulte sencillo mantener al día todos los elementos del sistema de protección de datos:
- Empleados
- Cursos de formación
- Permisos de acceso
- Autorizaciones
- Gestión de ejercicios de derechos ARCO (acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento de datos personales)
- Sistemas informáticos: Ficheros, copias de seguridad, ...
- Contratos con terceros: Asesores, empresas de mantenimiento informático, empresas de limpieza de oficinas y despachos...
- Etc.
... y SIN PAPELES
Un sistema de protección de datos requiere mantener actualizada una serie de documentación
La gestión informatizada de la protección de datos supone un gran ahorro de tiempo y recursos, al igual que ocurre con la contabilidad, facturación, ventas... de cualquier empresa.
Nosotros hemos dado un paso más en este concepto y ofrecemos el sistema de protección de datos como proveedores de servicios. De este modo, nuestros clientes no tienen que instalar, mantener ni actualizar ninguna aplicación informática. Los programas y los datos relativos al sistema de protección de datos se almacenan en nuestros servidores. Nosotros nos ocupamos de las copias de seguridad diarias de los datos, y de la actualización de los programas cuando sea necesario.
Nuestro sistema funciona como una aplicación web, y de este modo los clientes no necesitan ningun hardware ni software especial. Cualquier dispositivo (PC, porátil, tablet o incluso, smartphone) con acceso a internet es suficiente para manejar el sistema.
SISTEMA INTEGRAL de Protección de datos
El sistema de protección de datos no es sólo inscribir los ficheros en la AGPD y redactar un documento de seguridad.
El sistema comporta mucho más: Formación de trabajadores, Contratos con proveedores, Autorizaciones, Registros de Indicencias, Registro de derechos de acceso, Auditorías...
Nosotros le ofrecemos un SISTEMA INTEGRAL que cubre todas las necesidades (actuales y futuras) de su empresa en materia de protección de datos.
con Seguimiento Continuo
El seguimiento continuo es lo que marca la diferencia entre un sistema actualizado y uno obsoleto.
La experiencia nos demuestra que no basta con proporcionar buenas herramientas. Para que un sistema funcione son imprescindibles las labores de supervisión y seguimiento.
Por eso monitorizamos los registros (empleados, permisos, sistemas informáticos) con la frecuencia que desee el cliente. Cada mes, cada tres, cada seis o cada doce meses.
Y mantenemos informado al responsable que designe el cliente de cualquier incidencia (Ej: Empleados que no superan el curso de formación, incidencias pendientes, auditorías pendientes...)
Por ejemplo, para cualquier cliente es muy sencillo recibir un correo electrónico que le diga: POR FAVOR, HAGA CLICK EN EL ENLACE Y CONFIRMENOS SI LA RELACIÓN DE TRABAJADORES CON ACCESO A DATOS SIGUE SIENDO LA MISMA: O SI HA HABIDO ALTAS O BAJAS.
Si no ha habido cambios en la plantilla de trabajadores, bastará un click para notificarnos que el sistema está actualizado, y si el cliente ha tenido cambios en su plantilla de trabajadores, podrá dar de alta o de baja a los trabajadores y actualizar el sistema con muy poco esfuerzo.
Nuestro sistema nos permite adaptarnos completamente a las necesidades de cada cliente. Podemos configurar el sistema para que le envíe recordatorios con la frecuencia que desee el cliente.
Es más, si el cliente lo prefiere, podemos llamar por teléfono, consultarle los datos, y actualizarlo directamente en el sistema, sin que el cliente tenga que teclear ni un solo dato. De este modo, nuestra empresa asume la función de DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS, y libera completamente al cliente de los trabajos administrativos relacionados con la protección de datos.
Servicio a su medida
Cada cliente puede contratar el tipo de implantación y el nivel de mantenimiento que desee.
Nos ajustamos completamente a las necesidades de cada cliente:
- Si un cliente desea la solución más económica, nuestros consultores realizan la parte más compleja de la implantación y dejamos que el cliente termine el trabajo (apoyándole siempre en lo que necesite).
- Si un cliente desea el máximo nivel de servicio, nuestra empresa asume la función de Delegado de Protección de datos y nuestros consultores realizan todos los trabajos de implantación y mantenimiento en el domicilio del cliente.
con Formación para sus trabajadores
Las infracciones a la Ley de Protección de datos casi siempre las cometen trabajadores que carecen de la formación necesaria
Para nosotros la formación de los trabajadores es un elemento vital dentro del sistema de protección de datos
Por eso hemos integrado la formación dentro del sistema.
De este modo, cuando una empresa contrata un nuevo trabajador, una vez dado de alta, el sistema le envía un correo electrónico invitándole a realizar el curso de formación.
No es necesario agrupar varios alumnos, si la empresa necesita que un solo trabajador realice el curso, lo hace sin ningún problema
La formación se imparte mediante videos por internet, por lo que el trabajador tendrá mucha flexibilidad para realizar el curso cuando le venga bien.
A la finalización del curso, cuando supere el examen satisfactoriamente, la empresa tendrá constancia de que el trabajador ya posee la cualificación necesaria en materia de protección de datos.
Profesionales de la Protección de Datos
Nuestra empresa tiene una única actividad, realizada por profesionales con más de 7 años de experiencia:
PROTECCIÓN DE DATOS. Sólo hacemos una cosa. Por eso somos especialistas y expertos
Por eso puede tener la total tranquilidad de que responderemos a cualquier necesidad que tenga en materia de protección de datos.
Nosotros nos ocupamos, para que usted no tenga que preocuparse nunca más.
Hemos querido que hasta el nombre de nuestra empresa refleje nuestro objetivo: Intentar ser los mejores especializándonos en una única actividad: la Protección de Datos
Por eso nuestra empresa se llama ADELOPD, S.L.
Son las iniciales de Adaptación De Empresas a la Ley Orgánica de Protección de Datos
