Las dos modalidades de servicio constan de tres fases:

1. Toma de datos.
2. Entrega de la implantación y formación de trabajadores.
3. Verificación y finalización de la implantación.

IMPLANTACIÓN PRESENCIAL

FASE 1: Toma de datos

Un consultor se pondrá en contacto con Ustedes y se desplazará a su empresa con la finalidad de recoger los datos necesarios para confeccionar el documento de seguridad:

• Identificar qué ficheros debe declarar su empresa.
• Definir la lista de empleados (sólo nombres) que tienen acceso a datos personales.
• Definir qué empleados acceden a qué ficheros.
• Definir el/los sistemas de copias de seguridad de los ficheros informáticos que utiliza su empresa.
• Definir cómo archiva y custodia su empresa la documentación en soporte papel y cómo destruye los documentos que ya no necesita.
• Identificar qué tipos de empresas externas pueden tener acceso a los datos personales que maneja su empresa.

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Con toda la información que nos ha facilitado en esta fase, nuestros consultores:

• Cumplimentarán los impresos oficiales de la AEPD y presentarán al registro de ficheros de la AEPD la solicitud de inscripción / modificación de cada uno de los ficheros que deba declarar su empresa.
• Prepararán el documento de seguridad que la ley exige, personalizado según las necesidades de su empresa.

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FASE 2: Entrega de la implantación y formación de los trabajadores

Un consultor volverá a ponerse en contacto con ustedes para desplazarse a su empresa con la finalidad de:

• Recabar los datos fiscales (nombre, NIF, dirección, email...) de los proveedores que puedan tener acceso a los datos personales de los ficheros de su empresa (Asesor fiscal, asesor laboral, empresa informática, empresa de limpieza, empresa de seguridad...).
• Cumplimentar el inventario de soportes: dispositivos informáticos (servidores, pc, portátiles, discos duros externos...) que contengan datos personales.
• Completar los datos de los trabajadores que acceden a datos personales.
• Invitar a los trabajadores a realizar el curso de formación.
• Rellenar las delegaciones y autorizaciones pertinentes a los trabajadores. (Ej: Autorización de tratamiento de datos fuera de las oficinas a los comerciales que manejen datos en sus portátiles )
• Asesorará y les ayudará a incorporar los textos legales a los documentos que lo necesiten: carátula de fax, firma de emails, formularios de recogida de datos en papel, formularios en la web, etc.

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Con estos datos prepararemos los contratos personalizados con cada proveedor y, si usted lo desea, los enviaremos por correo electrónico a cada proveedor, y le solicitaremos que los firmen y que nos los reenvíen escaneados por email o bien a nuestro fax.
A medida que los recibamos, los escanearemos y los subiremos a su zona privada, y los custodiaremos en nuestros servidores para que usted pueda disponer de ellos en caso de denuncia / demanda / inspección de la AEPD. (o para que los pueda imprimir y tener en papel si lo prefiere).
Daremos de alta en el sistema integrado de protección de datos todos los soportes que contengan datos personales, para que podamos inventariarlos y relacionarlos como anexo al documento de seguridad.

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FASE 3: Verificación y final de la implantación

Un consultor contactará con ustedes para verificar la correcta finalización de todos los trabajos necesarios para que la LOPD esté correctamente implantada. Lo cual implica:

• Que todos los trabajadores estén formados.
• Que los sistemas informáticos cumplan los requisitos que marca la LOPD (accesos con usuarios y contraseñas, copias de seguridad...)
• Que los documentos afectados contengan los textos legales.
• Etc.

IMPLANTACIÓN BUSINESS

La implantación Business, es más flexible que la presencial, y con más opciones.
Por ejemplo: la implantación presencial requiere nombrar un único "Responsable de Seguridad" que gestiona toda la información del sistema.
En cambio, en una Implantación Business, se puede configurar el sistema para definir varios Responsables de Seguridad (máximo uno por fichero), Responsables de RRHH (para dar de alta los trabajadores con acceso a datos personales)...
La empresa es la que indica los periodos de seguimiento y los responsables.
Lleva un registro interno de los accesos a la parte privada de la empresa y un control de los cambios que han realizado.

IMPLANTACIÓN Online

Nuestra empresa dispone de un servicio de Implantación Online de bajo coste pero de alta calidad. Para ver más información haga click en el siguiente enlace: Proteccion-datos.org »